Cách sử dụng Zoom Workflow Automation chi tiết a-z
Cách sử dụng Zoom Workflow Automation chi tiết a-z
Blog Article
Zoom Workflow Automation cung cấp một cách mạnh mẽ để hợp lý hóa quy trình công việc kinh doanh trên Zoom Workplace, bao gồm Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Docs, AI Companion và các ứng dụng của bên thứ ba. Bằng cách xác định trình tự kích hoạt và hành động, nó nâng cao năng suất và hiệu quả thông qua các quy trình tự động.
Quản trị viên tài khoản có thể bật Workflow Automation ở cấp tài khoản hoặc cho các nhóm người dùng cụ thể. Ở cấp tài khoản, tất cả người dùng có thể tạo tự động hóa, trong khi ở cấp nhóm người dùng, chỉ những người dùng cụ thể mới có khả năng này. Tuy nhiên, tất cả người dùng có thể xem và tương tác với các tự động hóa do những cá nhân được ủy quyền tạo ra, nhưng họ không thể sử dụng lại mẫu.
Tại sao phải tự động hóa quy trình làm việc của bạn?
Một ngày làm việc trung bình đầy những công việc thường lệ cộng lại thành nhiều giờ, làm giảm năng suất của các nhóm. Các nhóm thường dựa vào nhiều ứng dụng cộng tác, nhưng cần dành thời gian thủ công để chuyển đổi đầu ra từ một công cụ thành đầu vào cho công cụ khác.
- Tăng năng suất: Giải phóng thời gian cho các hoạt động chiến lược hơn khi nhóm của bạn có thể tự động hóa các tác vụ thường xuyên, như sắp xếp tóm tắt cuộc họp trong một tài liệu và kênh chuyên dụng với sự trợ giúp của AI Companion.
- Đơn giản hóa sự phức tạp: Trải nghiệm không cần mã và các mẫu của Zoom giúp bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng xây dựng các quy trình làm việc phức tạp. Cho phép các nhóm xây dựng các quy trình làm việc phù hợp giúp tăng hiệu quả trên toàn công ty.
- Nâng cao hiệu quả: Tự động hóa một loạt hành động trên nhiều công cụ cộng tác và năng suất khác nhau để diễn ra trong vài giây dựa trên các trình kích hoạt có điều kiện và quy trình làm việc tuần tự.
- Kết nối nhiều sản phẩm khác nhau: Sử dụng Workflow Automation để tự động hóa các quy trình trên các dịch vụ Zoom và với các ứng dụng của bên thứ ba.
Xem chi tiết bài viết tại đây: https://ngocthien.one/cach-su-dung-zoom-workflow-automation-chi-tiet-a-z/Report this page